תשובה

כמה כסף העסק מבזבז כל חודש על עבודה ידנית?

עבודה ידנית חוזרת, כמו מענה להודעות, תיאום פגישות, הקלדת לידים ומעקב, נמדדת בשעות ולא בשקלים, ולכן היא לא מופיעה בשום דוח הוצאות. כדי לתרגם אותה לכסף מכפילים את השעות השבועיות ב-4.33, לוקחים מהן את החלק שניתן לאוטומציה ומכפילים בעלות שעת עבודה. מחשבון החיסכון של PrimeFlow עושה את החישוב הזה בחינם.

למה הסכום הזה נשאר סמוי

אין לו שורה בהנהלת חשבונות

שכר משולם בין אם השעה הלכה על מכירה או על הקלדה. ההוצאה זהה, הערך שונה לגמרי, ואף דוח לא מפריד בין השניים.

הוא מפוזר על פני היום

חמש דקות כאן, שלוש שם. אף אחת מהן לא מרגישה כמו בזבוז, וביחד הן מצטברות לימי עבודה מלאים בכל חודש.

הוא נראה כמו חלק מהעבודה

כשמישהו עושה משימה מאז שהעסק קם, היא מפסיקה להיראות כמו משימה ומתחילה להיראות כמו תפקיד. זה מה שמונע את השאלה אם מערכת יכולה לעשות אותה.

הנוסחה, שלב אחרי שלב

1 · ספרו שבוע אחד

כמה שעות בשבוע הלכו על מענה להודעות, תיאום פגישות, הקלדת לידים, מעקב והפקת חשבוניות. שבוע מייצג מספיק.

2 · הכפילו ב-4.33

לא ב-4. בחודש יש 4.33 שבועות בממוצע, וההפרש מצטבר לשבועיים שלמים בשנה שנופלים מהחישוב.

3 · קחו את החלק החוזר

לא כל שעה ניתנת לאוטומציה. החלק החוזר והצפוי, שמערכת מכסה, עומד על כ-60% מהשעות האלה.

4 · תרגמו לכסף

הכפילו בעלות שעת עבודה ברוטו של מי שעושה את זה היום. זה הסכום שנשרף בחודש על עבודה שמערכת עושה לבד.

שאלות נפוצותמה עולה עבודה ידנית

מה נחשב עבודה ידנית בעסק?

כל משימה חוזרת שאדם מבצע ומערכת יכולה לבצע במקומו: מענה לפניות, תיאום ותזכורות לפגישות, העתקת פרטי ליד ממקום למקום, מעקב אחרי מי לא ענה, והפקת מסמכים סטנדרטיים.

למה מכפילים ב-4.33 ולא ב-4?

כי שנה היא 52 שבועות ולא 48. חלוקה ב-12 נותנת 4.33 שבועות בחודש. חישוב לפי 4 מחסיר כשבועיים של עבודה בשנה מהתוצאה.

מה אם אני עצמאי בלי עובדים?

אותו חישוב, עם עלות השעה שלכם. אצל עצמאי השעה יקרה יותר, כי כל שעה שהולכת על הקלדה היא שעה שלא הלכה על עבודה שמייצרת הכנסה.

איפה אפשר לקבל את המספר בלי לחשב ידנית?

במחשבון החיסכון של PrimeFlow. מזינים שלושה נתונים, שעות בשבוע, עלות שעה והוצאה חודשית על כלים, ומקבלים את החיסכון הנטו על המסך. השימוש חינמי ואינו דורש הרשמה.

שיחת ייעוץ אחת, בלי התחייבות

30 דקות שבהן נעבור על התהליכים שלכם ונראה מה אפשר להעביר לאוטומט. אם זה לא מתאים לכם — נגיד לכם את זה.

בואו נדבר