תיאום בהודעות
"יש לך משהו ביום שלישי?" הופך לשרשור של עשר הודעות. בזמן הזה עוד שני אנשים מחכים לתשובה.
פתרון לפי תעשייה
מערכת לאולפן פודקאסט והקלטות: הזמנות, תשלומים ולקוחות
PrimeFlow היא מערכת ניהול לאולפני פודקאסט והקלטות בישראל. היא מאפשרת ללקוחות להזמין סשן ביומן אונליין, מקבלת את התשלום, שולחת תזכורות אוטומטיות לפני ההקלטה ושומרת כל לקוח בתיק אחד עם ההיסטוריה שלו. כך אפשר להחזיר לקוחות לסשן הבא בלי לרדוף אחריהם.
עודכן לאחרונה:
מה מסבך אולפן קטן
סשן שמתבטל ברגע האחרון
האולפן שוריין, הטכנאי הגיע, והאורח לא. חלון שאי אפשר כבר למכור.
לקוח שהקליט פרק אחד ונעלם
מי שהקליט פרק אחד יכול להקליט סדרה. בלי מעקב, הוא פשוט לא חוזר.
מה רץ לבד
הזמנת סשן אונליין
קישור הזמנה שמראה רק זמנים פנויים, עם חלוקה בין חדרים או טכנאים וסנכרון ל-Google ול-Outlook.
תשלום במערכת
קבלת תשלומים ומערכת חיוב בתוך הפלטפורמה, כשכל תשלום נרשם על כרטיס הלקוח.
תזכורות לפני ההקלטה
תזכורות אוטומטיות במייל וב-SMS, ובחבילת Professional ומעלה גם בוואטסאפ הרשמי.
מעקב אחרי הסשן
אוטומציה ששולחת הודעת המשך אחרי ההקלטה, בקשה לחוות דעת או הצעה לסשן הבא.
אתר ודף הזמנות
בנאי אתרים ודפי נחיתה ללא קוד, כך שהאתר של האולפן ומנגנון ההזמנה הם אותה מערכת.
שאלות נפוצות — אולפני פודקאסט
איזו מערכת מתאימה לניהול הזמנות באולפן הקלטות?
מערכת שמחברת יומן הזמנות, תשלום, תזכורות ותיק לקוח. ב-PrimeFlow כל אלה כלולים כבר בחבילת Beginner, 470 ₪ לחודש עד 3 משתמשים.
אפשר לחלק הזמנות בין כמה חדרים או טכנאים?
כן. היומן תומך בחלוקה בין נציגים ובכמה יומנים, כך שכל סשן נקבע מול הזמינות הנכונה.
אפשר לשלוח תזכורת בוואטסאפ לפני הסשן?
כן, בחבילת Professional ומעלה דרך WhatsApp Business API, בתבנית מאושרת. בכל החבילות אפשר לשלוח תזכורות במייל וב-SMS.
אפשר למכור חבילת כמה סשנים?
כן. מגדירים את המוצר, גובים דרך מערכת התשלומים, ומנהלים את הלקוח והסשנים שלו על אותו כרטיס.
יש דרך לבקש ביקורת אחרי הקלטה?
ניהול מוניטין כלול מ-Beginner, ובחבילת Shark ומעלה יש איסוף חוות דעת מלקוחות. אוטומציה יכולה לשלוח את הבקשה אחרי הסשן.
פתרונות נוספים
שיחת ייעוץ אחת, בלי התחייבות
30 דקות שבהן נעבור על התהליכים שלכם ונראה מה אפשר להעביר לאוטומט. אם זה לא מתאים לכם — נגיד לכם את זה.
בואו נדבר