יותר מדי שלבים
פייפליין עם עשרה שלבים נראה מסודר אבל אף אחד לא מעדכן אותו. כשהעדכון ידני ומסורבל, הלוח מפסיק לשקף את המציאות.
פייפליין מכירות בונים מארבעה עד שישה שלבים שמתארים את הדרך האמיתית של לקוח, למשל ליד חדש, נוצר קשר, פגישה נקבעה, הצעה נשלחה, נסגר או לא רלוונטי. לכל שלב מגדירים מה מזיז אליו ומה קורה בו. ב-PrimeFlow הפייפליין ויזואלי, מחובר לוואטסאפ וליומן, ומזיז לידים אוטומטית לפי מה שקרה.
עודכן לאחרונה:
פייפליין עם עשרה שלבים נראה מסודר אבל אף אחד לא מעדכן אותו. כשהעדכון ידני ומסורבל, הלוח מפסיק לשקף את המציאות.
שלב כמו ״בטיפול״ לא אומר מה קרה ומה הצעד הבא. שלב טוב מתאר אירוע ברור: פגישה נקבעה, הצעה נשלחה.
כשאין תאריך או משימה על כל עסקה, הצעה שלא נענתה יושבת באותו שלב שבועות בלי שמישהו שם לב.
כל עסקה היא כרטיס שעובר בין עמודות. אפשר לבנות כמה פייפליינים, למשל אחד ללידים חדשים ואחד ללקוחות קיימים.
פגישה שנקבעה ביומן או תשלום שהתקבל מזיזים את העסקה לשלב הבא בלי עדכון ידני.
כניסה לשלב יכולה ליצור משימה לנציג או הודעת מעקב ללקוח, כך שלכל עסקה יש צעד הבא.
כל עסקה משויכת לנציג, וכל נציג רואה את העסקאות שלו. המנהל רואה את כולן.
רואים כמה עסקאות עוברות מכל שלב לבא ואיפה הן נעצרות, ולא רק כמה נסגרו בסוף החודש.
לרוב ארבעה עד שישה מספיקים לעסק קטן. אם יש שלב שאף עסקה לא נשארת בו יותר מיום, או ששני שלבים תמיד עוברים יחד, אפשר לאחד אותם.
רשימת לקוחות אומרת מי קיים. פייפליין אומר איפה כל עסקה עומדת ומה הצעד הבא בה. זה ההבדל בין מאגר לבין כלי עבודה יומי.
כן. ב-PrimeFlow אפשר להגדיר כמה פייפליינים במקביל, כל אחד עם שלבים משלו, ולראות את כולם באותו מסך.
מורידים ממנו את רוב העדכונים. כשקביעת פגישה, שליחת הצעה או קבלת תשלום מזיזים את הכרטיס לבד, נשאר לצוות לעדכן רק את מה שבאמת דורש החלטה.
כן. אפליקציית המובייל של PrimeFlow מציגה את הפייפליין ואת כרטיסי העסקאות, ומאפשרת להזיז ולעדכן משם.
חמש הנקודות שבהן פניות נעלמות, ומה סוגר כל אחת
לעמוד המלאלמה הדקות הראשונות קובעות, ואיך עונים מיד גם כשאין מי שיענה
לעמוד המלאמהפנייה הראשונה ועד הלקוח החוזר, בלי לזכור לשלוח כל הודעה
לעמוד המלאשאלות ותשובות — הכל (28)לראות את הרשימה המלאה30 דקות שבהן נעבור על התהליכים שלכם ונראה מה אפשר להעביר לאוטומט. אם זה לא מתאים לכם — נגיד לכם את זה.
בואו נדבר